4月底以來，集團公司總部園區(qū)開始在周例會和原生產(chǎn)早例會的基礎上全面推行工作日晨會制度。無論生產(chǎn)單位還是后勤部門，都積極響應集團公司董事長、總經(jīng)理號召，把晨會當成安排部署一天工作的總結(jié)會、協(xié)調(diào)會和推進會，營造了濃厚的工作氛圍。公司辦、企管處在實際走訪中了解到，很多單位和部門沒有走形式、走過場，而是積極利用早間黃金時段，結(jié)合各自工作實際，對晨會的內(nèi)容和形式加以創(chuàng)新，用活了晨會這一推動工作的有力工具。
營銷管理部——把晨會開成“效能會”
第二季度末，隨著市場形勢回暖，很多產(chǎn)品供不應求，部分市場客戶甚至出現(xiàn)“等米下鍋”的情形，營銷管理部接到的各種加急訂單也越來越多。為進一步提升工作效率，圍繞“服務銷售就是創(chuàng)造效益”這一主旨，營銷管理部把工作日晨會開成了“效能會”、“攻堅會”。
“盡最大努力服務好市場銷售工作，為公司創(chuàng)造效益盡到本職，這是我們部門提前召開晨會的基本想法。”?6月份開始，在部長李建的帶領下，營銷管理部向內(nèi)部員工發(fā)出了“把工作前移20分鐘”的倡議。全體人員將早上上班時間提前到7點40分，10分鐘后準時召開部門晨會，會議時間控制在10至15分鐘。
在快節(jié)奏的晨會上，各內(nèi)勤人員根據(jù)提前準備好的統(tǒng)計數(shù)據(jù)簡要匯報完上一個工作日的各項進度，部門負責人對工作完成情況和存在的問題進行點評，并安排部署當天的重點任務，逐一落實到人。會后，各內(nèi)勤人員按照會議部署和各自職責分工，分別開展合同評審、成本核算、開票進賬、督促回款、協(xié)調(diào)訂單等具體工作。
“我們跟別的部門有所不同，業(yè)務經(jīng)理往往在早上8點鐘前后就開始有頻繁的業(yè)務往來。部門開完晨會緊接著就是正常上班時間，這樣既布置好了一天的工作量和重點任務，又不影響每天繁復的日常事務。同時，我們要求所有人員對分管的各項數(shù)據(jù)隨時都能精準地報出來，努力做到事前有準備、統(tǒng)計有依據(jù)、問題有預判、信息有溝通。這樣，隨著晨會的不斷深入，大家的執(zhí)行力和凝聚力也就越來越強。”為確保晨會布置的各項工作每天都有動態(tài)反饋，李建還要求部門全體人員在下午下班前必須將日工作進度統(tǒng)一發(fā)到部門微信工作群，把一天的工作畫上句號。
動力部——讓晨會成為“務實會”?
為與時間賽跑，動力部同樣把工作日晨會開在了每天上班前。
“我們部門介于生產(chǎn)和后勤之間，實行的是行政班和三班值班交叉管理方式。全員14人分散在各自崗位上，既要服務好生產(chǎn)任務和項目建設，又要保障辦公需求，還要處理好各種突發(fā)和緊急情況。晨會怎么開，什么時間開，怎么樣落到實處，也就成了關鍵問題。”動力部部長喬宏偉結(jié)合部門人員出勤特點，把晨會時間最終定在了工作日早上7點40分左右。除了值前夜班的兩人外，其余所有人員統(tǒng)一在早班交接時段開會。
短短20分鐘的晨會，成了該部門工作對接、信息交流、問題歸納的“中轉(zhuǎn)站”。諸如空壓機電機發(fā)熱、冷卻水泵架線、水位傳感器防雨以及值班過程中發(fā)現(xiàn)處理的各種問題等等，都在會上快速得到“會診”和解決，并進一步交流了工作經(jīng)驗。
此外，每周二的晨會還成了該部門傳達貫徹集團公司前一日周例會精神的專題會，重點研究解決“能源智能管控”、“節(jié)能降耗”等公司下達的專項課題和工作指令。
同時，該部門自今年5月8日起，由內(nèi)勤人員以表格形式完整記錄了每個工作日晨會的基本情況，包括參會人員、匯報內(nèi)容、小結(jié)及布置內(nèi)容4個項目，做到了事事有交代、件件有著落，會上研究部署的各項工作都有據(jù)可查。為確保會議召開不流于形式，該部門還將當日布置的工作任務，逐項登記到部門辦公室門口醒目位置的小白板上，督促所有員工“今日事今日畢”。
機修分廠——晨會也是“安全會”?
7月12日，機修分廠組織了一場別開生面的晨會。
早上7點30分，該分廠全體修理工和管理人員已經(jīng)整整齊齊集合在廠辦辦公室。廠長李海彥搬出了自行購買的投影設備，親自給所有人員上了一堂高空作業(yè)和機械作業(yè)專題安全培訓，培訓課件也是由廠辦人員綜合集團公司培訓課件、社會典型案例和分廠生產(chǎn)實際特別編制制作的。
“隨著生產(chǎn)線集中檢修的臨近，我們近期的主要工作任務都是些高處作業(yè)項目。過去分廠總是個別存在冒險作業(yè)的情況，雖然沒有造成重大事故和財產(chǎn)損失，但這里面的安全隱患始終讓人心里緊緊捏一把汗。”針對這些，李海彥決定每周利用晨會時間集中開展一次全員安全培訓。
“這樣的晨會我們已經(jīng)組織了多次。一大早正是人最清醒的時間，看了有關事故視頻、動圖和圖片實例有聲有形的血淋淋的教訓，再結(jié)合當前工作實際講一講安全注意事項，效果明顯好出很多。”李海彥總結(jié)。
除了講安全，晨會還就動火作業(yè)、8號塔拆頂?shù)雀黜棾Ｒ?guī)工作進行了安排部署和督促督辦，并對高溫天氣下室外作業(yè)防暑降溫措施進行了調(diào)整，以適應當前的工作任務。
兩個多月以來，隨著活動的不斷深入，像這樣活用晨會的例子還有很多。公司辦和企管處也聯(lián)合開展了多次隨機抽查，對各單位晨會落實情況分別進行了現(xiàn)場督導和指導。
一日之計在于晨。晨會看似事小，卻集中體現(xiàn)了員工個人、單位內(nèi)部乃至公司集體的戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力和凝聚力。疫情以來，我們眾志成城克服了種種困難，但仍面臨著很多長遠發(fā)展亟待解決的問題。當攻堅戰(zhàn)的號角再次吹響時，希望所有人都已經(jīng)日積月累練就了一身本領，共同推動西保巨艦向著更遠航向和更高目標不斷乘風破浪！?
